Te-ai hotărât să-ți deschizi propria firmă, dar nu știi de unde începi și cât te costă? Hai să punem cifrele pe masă, fără ocolișuri — mai jos ai toate taxele oficiale și etapele, în ordinea în care se parcurg.

Cât costă, în cifre

Semnătura electronică — 480 lei singura cheltuială din listă pe care o vei repeta periodic, pentru că se reînnoiește la expirare.

Verificarea denumirii la Agenția Servicii Publice — 380 lei.

Înregistrarea de stat — 1.149 lei în regim obișnuit sau 4.596 lei în regim de urgență (4 ore).

Aici o precizare care încurcă multă lume: regimul obișnuit e de „24 de ore lucrătoare", adică 24 de ore de program al instituției — practic 3 zile lucrătoare, nu o zi calendaristică.

Extrasul din registru — 220 lei în regim obișnuit sau 440 lei dacă îl vrei în aceeași oră.

Total, în varianta obișnuită: aproximativ 2229 lei. 

Etapele, pas cu pas

1. Semnătura electronică. Cu ea semnezi tot restul de la distanță, fără drumuri. E primul pas pentru că fără ea nu poți depune nimic online.

Și atenție — nu e un act de care ai nevoie o singură dată, la deschidere. Toate declarațiile contabile se depun exclusiv online, iar fără semnătură electronică pur și simplu nu ai cum să le transmiți. Practic, firma nu poate funcționa legal fără ea: nici raport la Fiscal, nici declarație la CNAS, nici dare de seamă. De aceea o facem din prima zi, nu în ultima zi înainte de termenul de raportare.

2. Verificarea denumirii. Trimiți prin e-mail trei variante de denumire și semnezi electronic cererea.

De ce trei? Pentru că ASP îți va rezerva prima denumire disponibilă din listă, în ordinea în care le-ai scris. Deci pune pe primul loc varianta pe care chiar o vrei, nu pe cea „de rezervă" — ordinea contează.

Un mic truc care te scutește de surprize: înainte să trimiți lista, caută denumirile pe Google. Dacă vezi că există deja o firmă cu acel nume în Moldova, e semn clar că trebuie să te gândești la altceva. Nu e o verificare oficială, dar elimină din start variantele evident ocupate.

3. Înregistrarea propriu-zisă. O poți face online sau fizic. Atenție însă: „online" nu înseamnă mai puțină muncă de pregătire — actele trebuie să fie complet întocmite și semnate cu semnătura electronică în ambele cazuri. Diferența e doar că nu te deplasezi. Termenul obișnuit e de 24 de ore lucrătoare (3 zile lucrătoare), iar cel de urgență — 4 ore.

Actele necesare:

• buletinele de identitate ale fondatorilor sau ale reprezentanților împuterniciți prin procură autentificată, precum și al administratorului;
• cererea de înregistrare, semnată de fondatorul desemnat prin hotărârea de constituire sau de altă persoană împuternicită prin aceasta. Dacă firma va activa într-un domeniu reglementat, în cerere se declară pe proprie răspundere deținerea avizului prealabil al autorității competente;
• hotărârea de constituire și actele de constituire, aprobate de toți asociații fondatori;
• informația privind registratorul societății — doar pentru societățile pe acțiuni;
• informația despre beneficiarul efectiv, conform Legii nr. 308/2017 privind prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului.

4. Extrasul din registru. Îl comanzi electronic — 220 lei, sau 440 lei dacă îți trebuie în aceeași zi. Fără el nu deschizi contul bancar.

5. Contul bancar. Ultimul pas oficial.

Felicitări — ești antreprenor! 

De ce merită să nu le faci singur

Fiecare etapă are câte un detaliu care, dacă e greșit, te întoarce la început: o denumire respinsă, o clauză lipsă în actul de constituire, un beneficiar efectiv declarat incorect. Iar greșelile astea nu costă doar timp — unele se plătesc ani mai târziu, la primul control.

Noi ne ocupăm de tot procesul: 4.000 de lei pentru asistență completă. Iar dacă semnezi cu noi contractul de prestări servicii contabile, asistența e gratuită.

Ai întrebări înainte să te decizi? Prima consultație de 15 minute, telefonic sau pe Zoom, e gratuită.